Dengan dokumentasi (sebagai standar), seorang atasan akan mudah memantau kinerja bawahan. Dokumentasi mampu meningkatkan konsistensi kinerja, sebagi contoh dengan adanya buku panduan manual software, seorang karyawan akan lebih mudah untuk mengaplikasikan software tersebut, bahkan akan memenimalkan resiko terjadinya kesalahan (error).

Dengan dokumentasi secara tertulis, proses pengendalian terhadap komponen system informasi juga akan menjadi lebih mudah. Jadi, dengan dokumentasi yang baik sebuah organisasi akan mampu meningkatkan kualitas kinerja, khususnya dalam bertindak dan mengambil sebuah keputusan.

Dokumentasi dapat digambarkan menggunakan fiagram alir, aliran system, flowchart yang menjelaskan prosedur dan proses kegiatan operasional. Sebuah dokumentasi yang baik seharusnya dapat menjelaskan informasi 5 W 1 H, yaitu :

• What, Menjelaskan prosedur apa yang digambarkan dalam sebuah dokumentasi
• Who, Menjelaskan siapa saja pihak yang terkait dalam sebuah prosedur aktivitas.
• Where, Menjelaskan dimana prosedur / rangkaian aktivitas dilaksanakan.
• When, Menjelaskan kapan sebuah aktivitas dalam sebuah prosedur dilakukan.
• Why, Menjelaskan rasionalitas mengapa sebuah aktivitas dilakukan.
• How, Menjelaskan logika bagaimana sebuah prosedur berjalan.

Pengembangan Sistem Informasi lebih dikenal dengan System Development Life Cycle (SDLC) yang terdiri dari empat aktivitas yaitu :

Analisis

• Mengamati dan Menganalisa Sistem yang sudah ada/yang sedang berjalan
• Mengusulkan Sistem yang Baru sesuai dengan system yang sedang berjalan.
• Menginventaris temuan terhadap kelemahan system yang ada.

Design Konsep dan Fisik

Design konsep berkaitan dengan system Analisis dan pemilihan berbagai alternative pengembangan dan perbaikan, sedangkan fisik menekankan pada realisasi pada design konsep yang dilakukan.

Implementasi dan Konversi

Setelah selesai realisasi perbaikan, maka akan dilanjutkan dengan melakukan implementasi. Implementasi tidak terlepas dari proses konversi yaitu Replacement system yang lama dengan system baru. Ada beberapa metode konversi antara lain :

Cut Off. Menggantikan secara keseluruhan dari system yang lama dengan system yang baru.

Paralel. Sistem yang lama dan baru dijalankan secara bersamaan hingga system baru dapat diterima.

Sebagian. Menjalankan system yang baru pada area yang baru secara bertahap dan tidak menggangu pada system yang di tempat lama sampai system yang baru dapat diterima ditempat yang baru.

Operasi dan Pemeliharaan

Setelah selesai maka akan dilakukan operasi system yang baru dan harus dilakukan pemeliharaan (maintenance) sehingga system dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan permintaan. Untuk mempermudah didalam melakukan pengembangan system informasi, wajib dilakukan dokumentasi dengan baik. Dokumentasi mulai dilakukan sejak dari tahap analisis sampai system benar2 diterima dan dapat digantikan dengan system yang lama. Hal yang harus didokumentasikan antara lain :

• Inventaris Temuan Masalah yang di hadapi.
• Buku Panduan Software
• Prosedur Penggunaan system per masalahan
• Hubungan dan Keterkaitan system yang dibangun

Daftar link website Pemograman

• Tutorial Dasar VB 6.0 Klick disini
• Dll

Mudah2 bisa bermanfaat, dan kepada Blog/website yang dikunjungi mohon izin atas link yang di inputkan kedalam blog saya, Terima kasih.

1. Modul 1 Klick
2. Modul 2

Sekian Terima Kasih semoga sukses selalu….Amin.

Mansur, S.Kom

1. Download E-book Gratis
2. Download E-book Gratis (Dunia Download.com)
3. Download Perpustakaan Online (perpusonline.com)
4. Download Geek. NetIndonesia (ebook Online)
5. Ilmu Komputer (Ebook)
6. E-book Ilmu komputer (gratis)
7. E-book  Islam (Klick)
8. E-book Ilmu Matematika (Klick)
9. E-book Novel Islam (Klcik)
10. Materikuliah e-book

Terima kasih atas ebook nya mudah2 bermanfaat bagi saya dan yang membaca nya…..amin…!

1. Panduan Pembuatan  Server Menggunakan BlankOn Linux diJaringan Lokal.
2. Panduan Setting DNS Server (OS Open Suse 10.2)
3. Panduan Web Hosting dan Membuat Website
4. Membuat DNS Server, Web Server dan Database Server Menggunakan Linux Fedora 8
5. Membuat E-Mail Server pada Windows 2003 Server
6. Membuat Mail Server Sendiri Caranya Klick
7. Membuat Email Server

Mudah2an bisa membantu kawan2 yang lagi membutuhkan, kepada halaman web yang di link terima kasih atas kesediaannya untuk menulis artikel tersebut.

1. Praktikum LDAP dengan OS Linux Fedora Core 5
2. Install LDAP server (plus phpLDAPadmin)
3. MASTER-SLAVE LDAP SERVER
4. Membuat LDAP Server
5. Administrasi User (LDAP)
6. Jurnal Implementasi Network Storage dan Internet Gateway Menggunakan Autentikasi OPENLDAP.
7. Panduan Konfigurasi Samba PDC + OPenLDAP Pada Open SUSE Server.
8. DLL

Mudah2an bisa membantu kawan2 yang lagi membutuhkan, kepada halaman web yang di link terima kasih atas kesediaannya untuk menulis artikel tersebut.

1. Tutorial PHP – Ajax
2. Cara Mudah Belajar PHP
3. Ajax – PHP (Menyimpan Data ke Database dengan Ajax)
4. ll

Mudah2an bisa membantu kawan2 yang masih dalam pencarian bidang ilmu terutama yang menggeluti ilmu komputer.

1. Software Requiretmen (Tutorial 1)
2. Software Requiretmen (Tutorial 2)
3. Software Requiretmen (Tutorial 3)
4. Panduan Pengisian Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) Berorientasi Proses.
5. Konsep Design Software (Modul 1)
6. Software Contruction (Link Web)
7. Teknik Testing Perangkat Lunak (RPL)
8. Dll

Semoga Bermanfaat