ARTI DOKUMENTASI DALAM SISTEM INFORMASI

Dengan melihat dokumentasi, seorang mampu mengingat kembali tentang berbagai prosedur dan kegiatan operasi operasional yang telah ditetapkan. Dengan dokumentasi setiap anggota karyawan menjadi lebih mudah untuk mengambil sebuah keputusan terkait dengan peran dan tanggung jawabnya.

Dengan dokumentasi (sebagai standar), seorang atasan akan mudah memantau kinerja bawahan. Dokumentasi mampu meningkatkan konsistensi kinerja, sebagi contoh dengan adanya buku panduan manual software, seorang karyawan akan lebih mudah untuk mengaplikasikan software tersebut, bahkan akan memenimalkan resiko terjadinya kesalahan (error).


Dengan dokumentasi secara tertulis, proses pengendalian terhadap komponen system informasi juga akan menjadi lebih mudah. Jadi, dengan dokumentasi yang baik sebuah organisasi akan mampu meningkatkan kualitas kinerja, khususnya dalam bertindak dan mengambil sebuah keputusan.

Dokumentasi dapat digambarkan menggunakan fiagram alir, aliran system, flowchart yang menjelaskan prosedur dan proses kegiatan operasional. Sebuah dokumentasi yang baik seharusnya dapat menjelaskan informasi 5 W 1 H, yaitu :

  • What, Menjelaskan prosedur apa yang digambarkan dalam sebuah dokumentasi
  • Who, Menjelaskan siapa saja pihak yang terkait dalam sebuah prosedur aktivitas.
  • Where, Menjelaskan dimana prosedur / rangkaian aktivitas dilaksanakan.
  • When, Menjelaskan kapan sebuah aktivitas dalam sebuah prosedur dilakukan.
  • Why, Menjelaskan rasionalitas mengapa sebuah aktivitas dilakukan.
  • How, Menjelaskan logika bagaimana sebuah prosedur berjalan.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: